ભગતરામ ત્યાં પ્રભારી હતા. એક રીતે, તમામ વ્યવસ્થા કરવાની જવાબદારી તેમની હતી. આ તેનો પહેલો અનુભવ હતો, તેથી તે સમજી શક્યો ન હતો કે કેવી રીતે અને શું કરવું.તેમણે સમગ્ર સ્ટાફની બેઠક બોલાવી ચર્ચા કરી. જેઓ મોટી ઉંમરના હતા તેઓએ પણ પોતાના અનુભવોના આધારે અભિપ્રાય આપ્યા.
“સૌ પ્રથમ, એક ગેસ્ટહાઉસ બુક કરો. અહીં માત્ર 2 ગેસ્ટહાઉસ છે. જો કોઈ અન્ય બુક કરે છે, તો તમારે હોટેલમાં આશ્રય લેવો પડશે. બાદમાં ડાયરેક્ટરને જ્યાં જવું હોય ત્યાં તમે અમને એક પછી એક ડ્યુટી પર મુકશો. તમારે સવારે 7 થી 10 વાગ્યા સુધી તેમની સાથે રહેવું પડશે,” ભગત રામ તરત જ ગેસ્ટહાઉસ તરફ દોડ્યા.
શહેરની મધ્યમાં આવેલા ગેસ્ટહાઉસમાં કામગીરી થઈ શકી ન હતી. બીજું ગેસ્ટહાઉસ શહેરની બહાર 2 કિલોમીટરના અંતરે જંગલમાં બનાવવામાં આવ્યું હતું. ત્યાંના મેનેજરે કહ્યું, “સાહેબ, બુકિંગ તો થઈ જશે, પણ વચ્ચે કોઈ મંત્રી આવે તો ખાલી કરવું પડે.” જો કે મંત્રીઓને અહીં જંગલમાં આવીને રહેવાનું પસંદ નથી, પરંતુ કોઈના મિજાજ પર કેવી રીતે વિશ્વાસ કરી શકાય. અહીં ફક્ત 4 રૂમ છે, તમારે કેટલા જોઈએ છે?”
ભગતરામ સમજી ન શક્યા કે કેટલા રૂમ લેવા જોઈએ. તેની સાથે આવેલા પટાવાળાએ તેને ચૂપ જોઈને તરત જ સલાહ આપી, “આપણે ચારેય રૂમ લેવા પડશે, કોણ જાણે સાહેબ સાથે કેટલા લોકો આવશે, પરિવાર સાથે આવવાનું લખેલું છે ને?”ભગત રામને પણ આ યોગ્ય લાગ્યું. તેથી, તેણે આખું ગેસ્ટહાઉસ બુક કર્યું.
બરાબર 15મી એપ્રિલે ડિરેક્ટરનો કાફલો ત્યાં પહોંચ્યો. પરિવારના નામે મોટી સેના તેની સાથે હતી. દીકરો, દીકરી, જમાઈ અને વહુ પણ બાળકો સાથે આવ્યા. બે જુનિયર ઓફિસર અને એક ઓર્ડરલી પણ હતા.તેમની ટ્રેન સવારે 11 વાગ્યે 60 કિલોમીટરના અંતરે શહેરમાં પહોંચી હતી. ભગતરામ તેમનું સ્વાગત કરવા ટેક્સીમાં ત્યાં પહોંચ્યા હતા. જ્યારે તેણે મોટી સંખ્યામાં મહેમાનોને જોયા, ત્યારે તેણે ત્યાં ઉભેલા વધુ એક મેટાડોરને બુક કર્યો.
તેઓ બધા સાંજે 4 વાગ્યે ગેસ્ટહાઉસ પહોંચ્યા. ડિરેક્ટર સાહેબ આરામ કરવા માંગતા હતા, પણ ભગતરામનો આરામ એ જ ક્ષણથી વર્જિત થઈ ગયો હતો.”શું બજારમાં રહેવા માટે કોઈ યોગ્ય જગ્યા ન હતી?” પણ ચાલો, આપણામાંથી કોને અહીં કાયમી રહેવાનું છે. ભોજનની વ્યવસ્થા સારી હોવી જોઈએ,” તેઓ ગેસ્ટહાઉસ પહોંચ્યા કે તરત જ ડિરેક્ટરની પત્નીએ ચહેરા સાથે કહ્યું. થોડી જ ક્ષણોમાં તેમના શબ્દો ઓર્ડર બનીને ભગતરામના કાન સુધી પહોંચ્યા.
